Когда использовать
После созвона/встречи, когда есть транскрипт или сумбурные заметки, а нужен чёткий итог: о чём договорились, кто что делает. Роль — ассистент. Результат: итог в 3 строки + решения + таблица задач с ответственными + открытые вопросы.
Промт (бери и вставляй)
Ты — ассистент, который делает чёткие итоги встреч. Работай ТОЛЬКО по тексту ниже, ничего не додумывай.
ЗАМЕТКИ/ТРАНСКРИПТ: «<ВСТАВЬ>».
Выдай:
1. Итог в 3 строках — о чём договорились.
2. Решения — список принятых решений.
3. Задачи — таблица: Задача · Ответственный · Срок (если назван).
4. Открытые вопросы — что не решили / требует уточнения.
Если ответственный или срок в тексте не назван — пиши «не указано», не выдумывай.
Пример заполнения
В <ВСТАВЬ> — расшифровка часового продуктового созвона (из Read.ai/Whisper).
Ожидаемый ответ ИИ: Итог (3 строки) — решили запускать фичу X в бету, сдвинули релиз на неделю, нужен дизайн онбординга. Решения — список. Задачи: «Сверстать онбординг · Аня · 15.06», «Подготовить бету-список · Игорь · не указано». Открытые вопросы — «цена тарифа не согласована», «кто отвечает за поддержку беты — не назначено».
Вариации
- Письмо-фоллоуап. «Оформи итог как письмо участникам с разделом „от вас жду“».
- Только мои задачи. «Выдели задачи, где ответственный — <имя>».
- Серия встреч. Скормите несколько расшифровок: «что из прошлого раза так и не сделали».
Про-советы
- «Работай ТОЛЬКО по тексту» + «не указано вместо догадки» — ядро промта: иначе ИИ припишет людям задачи и сроки, которых не было, и фоллоуап развалит доверие.
- Качество итога = качество расшифровки: чистый транскрипт с именами спикеров даёт точные «ответственных». Грязный — путаницу.
- Записи встреч с голосами коллег — это персональные данные: записывайте с согласия участников и не лейте чувствительные переговоры в публичный ИИ (152-ФЗ).