Когда использовать
Когда дел навалилось, голова кипит и непонятно, за что хвататься. Роль — спокойный ассистент по продуктивности. Результат: задачи разнесены по матрице Эйзенхауэра, реалистичный план на день и одно действие «начать прямо сейчас».
Промт (бери и вставляй)
Ты — спокойный ассистент по продуктивности. Помоги разгрести задачи и составить реалистичный план.
МОИ ЗАДАЧИ (как есть, в кучу): «<ВСТАВЬ СПИСОК>».
СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ ЕСТЬ СЕГОДНЯ: <часов>. ГЛАВНАЯ ЦЕЛЬ НА СЕГОДНЯ: <если есть>.
Сделай:
1. Разнеси задачи по матрице: срочно+важно / важно-не-срочно / срочно-не-важно / ни то ни то.
2. Что делегировать или удалить — назови прямо.
3. Реалистичный план на день под моё время (не больше, чем влезает), с 1–3 главными делами.
4. С чего начать прямо сейчас (одно действие на 10 минут).
Пример заполнения
Задачи: «доделать презентацию к пятнице, ответить 12 писем, записаться к врачу, придумать стратегию на квартал, починить кран, позвонить маме». Времени: 4 часа. Цель: сдать презентацию.
Ожидаемый ответ ИИ: матрица — срочно+важно: презентация; важно-не-срочно: стратегия квартала, врач; срочно-не-важно: часть писем; мусор: кран (делегировать мастеру). Делегировать/удалить: кран — вызвать мастера; письма — ответить только на 3 важных. План на 4 ч: 2.5 ч презентация (главное дело), 0.5 ч 3 письма, 0.5 ч запись к врачу+звонок маме, буфер. Начать сейчас: открыть презентацию и написать план слайдов (10 мин).
Вариации
- Неделя. «Разнеси по дням недели с учётом дедлайнов».
- Time-boxing. «Собери из плана расписание по часам с перерывами».
- Разгрузка. «Какие 3 задачи можно вообще не делать без последствий».
Про-советы
- Честно укажите доступное время — иначе ИИ впихнёт в день 10 часов работы, и вы снова в завале. «Не больше, чем влезает» в промте именно про это.
- Ценность матрицы — в разрешении НЕ делать: смотрите на квадрат «срочно-не-важно» (делегировать) и «мусор» (удалить), а не только на «важное».
- Любая модель справится; но решение, что делегировать и выкинуть, — за вами: ИИ предлагает, ответственность и контекст ваши.