Notion

Что это и зачем

Notion — это «конструктор Lego» для работы со знаниями и данными: страницы, вложенные страницы и базы данных (таблицы с разными представлениями — доска/календарь/галерея). Гибкость почти безграничная. Берите, когда нужна единая база знаний/вики + лёгкие задачи + документы в одном месте, и вы готовы потратить время на структуру. Это не жёсткий трекер, а гибкое пространство.

Как сделать (по шагам)

1. Регистрация на notion.so — бесплатно для личного использования. Оплата (для команд) в валюте.
2. Постройте каркас. Создайте верхнеуровневые страницы: 📥 Inbox, ✅ Задачи, 📚 База знаний, 🎯 Проекты.
3. База данных задач. /database → Table. Добавьте свойства: Status (select), Assignee (person), Due (date), Project (relation). Переключайте вид на Board (Kanban) кнопкой вверху.
4. Связи (Relations). Свяжите базу Задачи с базой Проекты через свойство Relation → задачи группируются под проектами, видно прогресс.
5. Шаблоны страниц. В базе создайте Template (например, «Шаблон встречи» с готовыми разделами) — новая запись сразу с нужной структурой.
6. Фильтры и сортировки. Сохраните вид «Мои задачи на эту неделю» (filter: Assignee = me, Due ≤ 7 дней).
7. Готовые шаблоны. Возьмите из галереи Notion (CRM, контент-план, OKR) — не изобретайте с нуля.
8. AI и интеграции. Notion AI (платно) для генерации/суммаризации; интеграции через API, Make/Zapier, embed внешних сервисов.

Готовый рецепт/связка

Контент-хаб бизнеса: база Идеи контента (статус, канал, дата) с видом-календарём → связана с базой Материалы (готовые тексты/сценарии) → шаблон поста заполняется по структуре → готовое уходит в SMMplanner/Telegram через Make-сценарий (триггер: статус = «Готово») → отдельная страница База знаний хранит гайдлайны бренда, которые подтягиваются в каждый материал. Всё в одном Notion.

Сколько стоит (честно)

Логика: бесплатно для личного использования (щедро), Plus/Business — за пользователя в месяц для командной работы (история версий, права, гостевой доступ); Notion AI — отдельная надбавка. Оплата в валюте. Точные суммы — у Notion, меняются.

Когда подходит / не подходит

• Подходит: нужна гибкая база знаний/вики + документы + лёгкие задачи; любите кастомизировать; соло или малая/средняя команда; готовы поддерживать структуру.
• Не подходит: нужен жёсткий процесс разработки (Jira/Linear); большие объёмы данных (тормозит); нужна оплата в рублях; команда без дисциплины (скатится в хаос).

Риски и ответственность

Данные на зарубежных серверах + оплата в валюте — зона 152-ФЗ при хранении ПД клиентов. Не используйте Notion как основную CRM с реальными ПД клиентов в РФ-контексте без оценки рисков. См. дисклеймер раздела.

🤖 Промт-помощник

Ты — архитектор рабочих пространств Notion. Мне нужно организовать {задачи/контент/база знаний/CRM} для {соло/команды}. Спроектируй: (1) структуру верхнеуровневых страниц; (2) какие базы данных создать и какие свойства/связи (relations) между ними; (3) полезные сохранённые виды и фильтры; (4) шаблоны страниц. Дай так, чтобы я мог собрать за вечер, и предупреди, где легко скатиться в хаос.