Что это и зачем
Trello — самый простой Kanban в мире: колонки, карточки, перетаскивание. Разобраться можно за 5 минут без обучения. Берите, когда нужно стартовать мгновенно и без головной боли: личные задачи, маленький проект, контент-план, чек-лист переезда. Это «доска со стикерами» онлайн — не более, но и этого часто достаточно.
Как сделать (по шагам)
- Регистрация на trello.com — щедрый бесплатный тариф.
- Создайте Доску (Board). Колонки по умолчанию
To Do / Doing / Done— переименуйте под себя. - Карточки. Жмёте «+ Добавить карточку» в колонке. Внутри карточки: описание, чек-листы, метки (цветные labels), срок (Due date), участники, вложения.
- Перетаскивание. Двигайте карточки между колонками по мере прогресса — это вся «механика».
- Метки и фильтры. Раскрасьте по типу/приоритету, фильтруйте по меткам/срокам (кнопка Filter).
- Power-Ups (расширения). Подключите нужное: Calendar (вид-календарь), Butler (автоматизация), интеграции со Slack/Google Drive. На бесплатном — лимит Power-Ups на доску.
- Butler (автоматизация без кода). Правила вида «когда карточка в Done → архивировать через 7 дней», «по кнопке → переместить и назначить». Конструктор на естественном языке.
- Шаблоны досок из галереи Trello — готовые под контент, найм, спринты.
Готовый рецепт/связка
Контент-план на месяц: доска с колонками Идеи → В работе → На согласовании → Опубликовано → карточка = пост с чек-листом (текст/обложка/теги) и Due date → Power-Up Calendar показывает план по датам → Butler-правило: когда карточка уезжает в Опубликовано, авто-архив через неделю и уведомление в Slack → раз в неделю быстрый обзор доски вместо совещания.
Сколько стоит (честно)
Логика: бесплатный тариф очень щедрый (неограниченные карточки, до 10 досок в воркспейсе, лимит Power-Ups). Платные (Standard/Premium) — за пользователя в месяц в валюте, снимают лимиты, дают вид-календарь/таймлайн и больше автоматизаций. Точные суммы — у Trello, меняются.
Когда подходит / не подходит
- Подходит: личные/мелкие задачи, контент-план, простой проект; нужен мгновенный старт без обучения; ценится простота.
- Не подходит: сложный процесс с этапами/зависимостями (нет структуры); нужна аналитика/отчётность (почти нет); большая команда (превращается в кашу) — берите Jira/Kaiten/Linear.
Риски и ответственность
Зарубежные серверы — при хранении ПД клиентов в карточках это зона 152-ФЗ. Для личных задач рисков нет; для клиентских данных — оцените. См. дисклеймер раздела.
🤖 Промт-помощник
Ты — помощник по Trello. Мне нужно вести {личные задачи / контент-план / проект}. Предложи: (1) набор колонок под мой процесс; (2) систему меток (labels) по типам/приоритетам; (3) 3-5 правил Butler для автоматизации рутины; (4) какие Power-Ups подключить на бесплатном тарифе. Просто и по шагам.